Лабораторно-практическая работа Создание таблиц базы данных в Microsoft Access

№ за/п

Порядок дій

Опис виконання

1

Запустіть програму для створення бази даних MS Access одним із відомих вам способів

Пуск  Всі програми  Microsoft Office  Microsoft Office Access

2

Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1.

Файл  Створити Нова база даних  ОК  Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd  Створити.

3

Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створення таблиці в режимі конструктора (двічі клацніть по цій команді)

4

Утворіть структуру базу даних.
Ми плануємо створити таблицю «Оцінки», яка міститиме поля: Номер, Прізвище, Ім’я, Математика, Інформатика, Фізика, Література, Мова

Введіть назву полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник), Прізвище (текстовий),Ім’я (текстовий),Мат, (числовий), Інф (числовий), Фіз (числовий), Літ (числовий), Мова (числовий).

Назва типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів. Поле Прізвище проіндексуйте (у властивостях поля «Индексированное поле» виберіть Да (Допускаються совпадения)).

5

Для поля Мат (Математика) задайте властивості: умову на допустиме значення (тобто оцінки бувають від 1 до 12). Для цього в поле «Условие а значение» потрібно ввести вираз Between 1 And 12 (Між 1 та 12)

6

Або скористайтеся Мастером построителя выражений, натиснувши на кнопку з правого боку даного поля

7

Виберіть у даному вікні Операторы  Сравнения  Between.
У вікні побудови виразів отримаємо Between Выражение And Выражение.

Видаліть слова Выражение, які відображені двічі та введіть замість них числа 1 та 12.

Отримуємо Between 1 And 12. Натискаємо ОК. Побудований вираз поміщається у поле

8

У властивостях поля Сообщение об ошибке надрукуйте повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. (Наприклад: Помилка! Таких оцінок не буває!)

9

Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть таблицю під назвою Оцінки.

Файл  Закрыть  Да  Замість назви Таблица1 введіть назву Оцінки  ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (Натисніть на кнопку Нет).

10

Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці.

11

Уведіть у таблицю дані (15 рядків).

Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки, (наприклад 14). Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

Оцінки вводьте різноманітні, введіть оцінки для 3-4 учнів, які навчаються на 10, 11 та 12

12

Заховайте перший стовпець.

Поставте курсор у цей стовпець та виконайте команду Формат  Скрыть столбцы

13

Поновіть перший стовпець на екрані.

Формат  Отобразить столбцы

14

Вилучіть другий запис з таблиці.

Для цього наведіть курсор на лівий край другого запису у таблиці, поки він не перетвориться на чорну стрілку та клацніть лівою кнопкою миші, рядок стане виділеним. Натисніть кнопку Delete на клавіатурі для видалення  Да

15

Доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці.

16

Модифікуйте структуру таблиці.

Для цього перейдіть у режим конструктора.

Натисніть кнопку Конструктор або виконайте команду Вигляд  Конструктор.

Змініть назву першого поля – напишіть її великими буквами: НОМЕР.

Або

17

Закрийте свою таблицю, зберігаючи її.

18

У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.

Структура таблиці має складатися з таких полів: поля НОМЕР (числового) і текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон, Тип_тел (зі значенням: домашній, мобільний, батьків).

Оскільки перші два поля ті ж самі, що і в таблиці Оцінки, то спочатку в головному вікні БД скопіюйте таблицю Оцінки і тут же вставте її .

19

Дайте копії назву Телефони та виберіть з меню параметр структура і дані  ОК.

20

Відкрийте таблицю Телефони у режимі конструктора

Вилучіть у конструкторі зайві поля з оцінками (для цього виділіть їх та натисніть кнопку Delete).

Створіть нові поля: Місто (текстове), Телефон (текстове, Формат поля задайте такий: (###) ### - ## - ##

21

Поле Тип_тел (Тип телефону) створіть за допомогою Поля підстановок.

Для цього поставте курсор у наступний рядок після поля Телефони та виконайте команду Вставка  Поле подстановок…

У вікні Создание подстановки виберіть Будет введен фиксированный набор значений  Далее  введіть стовпець із трьох значень: домашній, мобільний, батьків  Далее  введіть назву поля Тип_тел  Готово

22

Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними, яких бракує.

Поле Тип_тел заповнюйте даними, користуйтесь створеним списком.

23

Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.

Структура таблиці повинна складатися з п’яти полів: НОМЕР (числовий або лічильник), Місто (текстове) і Вулиця (текстове), Будинок (числове) і Квартира (числове). Заповніть таблицю даними. Якщо студент живе в окремому будинку, то поле Квартира може бути незаповнене. У цьому випадку вважається, що воно має значення Null.

Підказка: Таблицю з назвою Адреси можна створити, модифікувавши таблицю Телефони. Для цього скопіюйте таблицю Телефони у вікні бази даних та вставте копію, дайте їй назву Адреси

24

Закрийте базу даних зі збереженням на диску, а також на дискеті. Закінчіть роботу.