Создание базы данных в MS Access 2007

Цель работы:

1. Разработать структуру таблиц собственной базы данных
2. Заполнить таблицы записями
3. Установить связи между таблицами

Выполнение работы

Сначала создадим  структуру таблиц собственной базы данных затем установим связи между ними.

При создании базы данных данные сохраняются в таблицах— списках строк и столбцов, относящихся к конкретной области. Определение структуры базы данных необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблицы создаются раньше любых других объектов базы данных. Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о студентах и оценках. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном студенте. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как фамилия, имя,  и группа. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле – столбцом. База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может состоять из множества полей различного типа, включая текст, числа, даты и рисунки.

Создать Таблицу Студенты с полями «КодСтудента, Фамилия, Имя, Группа» в режиме Конструктор и сохраните под именем Ученик

Сохранить и заполнить таблицу.

Создать таблицу Отметки в режиме конструктор с полями «Отметка, КодПредмета, КодСтудента»

Сохранить и заполнить таблицу.

Создать таблицу Предмет со следующими полями «Код предмета, предмет»

Сохранить и заполнить таблицу.

Должно получиться следующее:

три таблицы Ученик, Отметки и Предмет, заполнить таблицы данными и сохранить таблицы. установите курсор на таблице СТУДЕНТ и нажмите кнопку Открыть. Таблица откроется в Режиме таблицы. Заполните строки таблицы. При вводе данных в таблицу переход от одного поля к другому можно выполнить клави­шей ТАВ. Отмена ввода значения в поле происходит с помощью клавиши ЕSС. Отменить ввод всей записи - дважды нажать ЕSС.

Создание схемы данных. Добавим те таблицы, которые нужно связать.

КодСтудента таблицы Ученик соединяем с КодСтудента таблицы Отметки. КодПредмета таблицы Отметки соединяем с КодПредмета таблицы Предмет и должно получиться следующее