Методическое пособие по информатике «Электронные таблицы Excel»

Введение

Уважаемый студент!

Хорошо известно, что для человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление книгопечатания и создание ЭВМ.

Появившиеся в 80 - е годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным широкому кругу пользователей – программистов - непрофессионалов – индивидуальное общение с компьютером. Сегодня существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных технологий.

В естественных науках процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц, привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения работы с ними.

Методическое пособие по теме «Электронные таблицы Excel» адресовано студентам очной формы обучения.

Методическое пособие включает в себя лекции, которые раскрывают основные вопросы, изучаемые по данной теме, список контрольных вопросов, практические работы, проверочные тесты в двух вариантах.

Лекции по электронным таблицам Еxcel

Лекция № 1

Общие сведения по Еxcel

Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

История возникновения

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой VisiCorporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма LotusDevelopmentCorporation выпустила электронную таблицу 1 - 2 - 3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня MicrosoftExcel. Спустя год данный сектор desktop - приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией BorlandInternationalCorporation. В 1989 году он выходит под названием QuattroPro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (QuattroPro 7), Microsoft (Excel 97, 7. 0), LotusDevelopment (Lotus 1 - 2 - 3).

Области применения электронных таблиц

бухгалтерский и банковский учет;

планирование распределение ресурсов;

проектно - сметные работы;

инженерно - технические расчеты;

обработка больших массивов информации;

исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц

анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

оформление таблиц, отчетов;

форматирование содержащихся в таблице данных;

построение диаграмм требуемого вида;

создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

печать итогового документа целиком или частично;

организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

Преимущества использования эт при решении задач

1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую - то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

Основные элементы электронной таблицы

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ, . . . , IV,

Элемент находящийся на пересечении столбца и строки называется - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Весь материал – смотрите документ.