Методическая разработка PowerPoint

Пояснительная записка

Как педагоги, мы не можем не задуматься над тем, что ожидает наших учеников. Будущее потребует от них огромного запаса знаний в области современных технологий.

К примеру, сегодня уже 60% предложений о работе требуют минимальных компьютерных знаний, и этот процесс будет возрастать. Но подготовка молодежи к будущему заключается не только в плане «готовности работать». Ученики должны освоить новые жизненно необходимые навыки в связи с тем, что современные технологии все глубже проникают в их жизнь.

В процессе обучения объединяются разные педагогические технологии: обучение в сотрудничестве, разноуровневое обучение и др. Среди них не малое место занимает проектная деятельность, в основе которой лежит развитие познавательных навыков учащихся, умений самостоятельно конструировать свои знания, ориентироваться в информационном пространстве, развитие критического и творческого мышления, умение увидеть, сформулировать и решить проблему.

При разработке и создании проекта используются следующие программы: Microsoft PowerPoint, Publisher, Word, Excel. К концу второго года обучения по программе компьютерного объединения обучающиеся знают: основы работы в Microsoft Windows; применение и основы работы в приложениях (Word Pad, Paint, Microsoft Word, Excel); умеют: выполнять основные приемы работы на рабочем столе в Microsoft Windows и в программе Проводник; работать в текстовом редакторе Word Pad и графическом редакторе Paint; выполнять редактирование, форматирование документа в текстовом редакторе Microsoft Word; осуществлять редактирование данных, работу с функциями и формулами, построение диаграмм и графиком в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel.

Данная методическая разработка дает основные сведения об использовании мультимедийных презентаций, которой могут пользоваться как преподаватели, так и обучающиеся при самостоятельной работе с презентацией на третьем году обучения при изучении темы «Microsoft PowerPoint».

Microsoft PowerPoint - это современное приложение, используемое для создания презентаций. Интерфейс программы прост в использовании, а она сама содержит все необходимые средства для создания презентаций.

Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий (учащийся или учитель) смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.

Варианты использования Microsoft PowerPoint в работе с обучающимися:

1. Проведение презентаций на уроке при объяснении нового материала: заранее созданная презентация заменяет классную доску при объяснении нового материала для фиксации внимания учащихся на каких-либо иллюстрациях, данных, формулах и т. п.

2. Презентация по результатам выполнения индивидуальных и групповых проектов:

• подготовка учениками (самостоятельно или в группе) презентации для сопровождения собственного доклада;

• создание фотоальбомов, как отчетов о проведенных группой учеников исследованиях в рамках деятельности по проекту.

3. Совместное изучение информационных источников и материалов урока (например, обсуждение произведений искусства на основе мультимедийных энциклопедий, отсканированных графических изображений или полученных из Интернета материалов и пр.).

4. Корректировка и тестирование знаний: проведение дополнительных занятий в компьютерном классе, когда отставшие или отсутствовавшие учащиеся самостоятельно изучают материал на основе презентаций; работа с тестирующими системами и тренажерами.

Создание мультимедийной презентации в Microsoft PowerPoint

Запуск Microsoft PowerPoint:

1. Запустите Microsoft PowerPoint

2 PowerPoint отобразит титульный слайд презентации в Обычном режиме.

Настройка панели инструментов и меню

1. В меню Вид выберите Панели инструментов и убедитесь, что отмечены пункты Стандартная и Форматирование.

2. Настройте панель инструментов и меню таким образом, чтобы отображались все команды. Для этого в меню Вид выберите пункт Панель инструментов, а затем — команду Настройка.

3. На вкладке Параметры в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов установите флажки Стандартная панель и панель форматирования в одной строке и Всегда показывать полные меню.

4. Щелкните Закрыть.

Создание структуры презентации

Формирование основной структуры презентации, не включающей в себя

иллюстрации, анимацию и звук, поможет сосредоточить внимание на содержании презентации. Для создания структуры презентации:

1. В поле Заголовок слайда введите название своей презентации.

2. В поле Подзаголовок слайда введите данные об авторе презентации.

3. В меню Вид выберите Панели инструментов, а затем — Структура. Панель инструментов структуры презентации отобразится в левой части экрана.

4. Для работы над структурой презентации перейдите в область Структура окна PowerPoint.

5. В области Структура установите курсор в конец подзаголовка титульного слайда.

6. Чтобы добавить новый слайд, нажмите Епter для ввода новой строки, а затем щелкните кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст, соответствующий названию второго слайда. Так Вы введете заголовок второго слайда.

7. Для создания третьего слайда нажмите Епter и введите его заголовок. Так же создайте остальные слайды.

8. Перед тем как добавлять в презентацию графические изображения, наберите весь текстовый материал.

9. Для ввода текста на самих слайдах выполните следующие действия. В области Структура установите курсор в конец заголовка второго слайда и нажмите клавишу Епter. Щелкните кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Наберите текст второго слайда. Можно также вводить текст непосредственно в области слайда. Для добавления еще одного абзаца текста нажмите клавишу Епter. Аналогичным образом введите текст во все слайды.

10. Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить.

11.В списке Папка откройте папку, в которую будет сохранена презентация. В поле Имя файла введите название Вашей презентации.

12. Сохраните презентацию.

Основные приемы работы с PowerPoint

Далее приведены советы, которые помогут Вам создать фон слайдов, разместить на них графические объекты, сделать гиперссылки на требуемые объекты, например, на адреса использованных Вами веб-сайтов, а также настроить режим демонстрации презентации.

Также Вы сможете установить простейшие эффекты поведения объектов на слайдах, например появление текста или графического изображения.

Создавая презентацию проекта, решите, какие дополнительные эффекты Вы хотели бы использовать при ее демонстрации. Каждый эффект должен подчеркивать содержание. Чрезмерное использование эффектов может отвлечь от решения конкретной задачи, которую Вы перед собой ставите.

Не забывайте соблюдать авторские права при использовании чужих материалов и сохранять свою работу не реже одного раза в 15 минут.

Применение шаблона оформления

1. В меню Формат выберите пункт Оформление слайда.

2. В области задач Дизайн слайда выберите Шаблоны оформления.

3. Наведите курсор на выбранный шаблон оформления. В правой части схематически изображенного шаблона появится кнопка раскрывающегося меню. Щелкните ее и выберите Применить к выделенным слайдам для изменения оформления только выбранных Вами слайдов или Применить ко всем слайдам для изменения оформления всех слайдов.

4. Если Вы хотите изменить цветовую схему выбранного шаблона, щелкните Цветовые Схемы в верхней части области задач Дизайн слайда.

5. Наведите курсор на выбранную цветовую схему. Щелкните стрелку, расположенную справа от шаблона. В раскрывающемся меню выберите Применить к выделенным слайдам для изменения цветовой схемы только выбранных слайдов или Применить ко всем слайдам.

6. Сохраните презентацию.

Вставка картинок из Коллекции

1. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем — Картинки.

2. В поле Искать текст области задач Вставка картинки наберите ключевое слово, которое поможет найти картинку. Используя функцию Другие параметры поиска, можно ограничить выбор и определить тип искомых изображений, допустим, только фотографий.

3. Щелкните кнопку Найти.

4. В результатах поиска выберите подходящую картинку, щелкнув ее один раз. Если Вы не удовлетворены результатами, то можете выбрать команду Изменить, расположенную внизу области задач, и повторить поиск.

5. Цвета элементов, из которых состоит рисунок, можно изменить. Щелкните необходимый рисунок.

6. Убедитесь, что отображена панель Настройка изображения.

7. Щелкните значок Изменение цвета рисунка на панели Настройка изображения. Выберите нужные цвета и щелкните ОК.

8. Сохраните презентацию.

Вставка изображений из Интернета

Согласно Закону о защите авторских прав, допускается использование различных материалов, в том числе изображений из Интернета, в образовательных целях. Однако, если Вы опубликуете заимствованные из Интернета материалы на страницах своего сайта или в печатном виде, обратите внимание на наличие предупреждающих сообщений об ограничении использования материалов сайта и о защите авторских прав.

Вставьте в презентацию изображение из Интернета:

1. Не закрывая PowerPoint, откройте веб-браузер.

2. Загрузите веб-сайт, который содержит необходимые изображения.

3. Щелкните нужный рисунок правой кнопкой мыши.

4. В открывшемся контекстном меню выберите команду Сохранить рисунок как.

5. Откройте в папке рабочих материалов папку теа1а_та1епа18.

6. Назовите файл, сохранив предлагаемое расширение без изменения. Это позволит корректно работать с изображением.

7. Щелкните Сохранить.

8. Вернитесь к своей презентации.

9. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем — Из файла.

10. Найдите папку теа1а_та1епа18. Выберите нужный файл и щелкните кнопку Вставить.

11. Сохраните презентацию.

Добавление эффектов анимации

Вы можете анимировать текст, графические изображения, звуки, фильмы, диаграммы и другие объекты на слайде, чтобы подчеркнуть некоторые ключевые моменты ее содержания, а также для «оживления» презентации.

Эффекты анимации позволяют определить поведение различных объектов слайда, например появление или исчезновение на слайде текста, графических изображений, их перемещение по слайду.

1. Должен быть установлен Обычный режим просмотра, если это не так, в меню Вид выберите Обычный.

2. Перейдите к слайду, с объектами которого Вы хотите связать эффект анимации. Если же эффект необходимо использовать во всех слайдах, то Вы можете остаться на любом слайде.

3. В меню Показ слайдов выберите пункт Эффекты анимации.

4. В отобразившейся области задач Дизайн слайда Вы можете прочитать описание конкретного эффекта, если в списке Применить к выделенным слайдам подвести курсор к названию эффекта. Щелкнув конкретный эффект, Вы можете назначить его элементам слайда. При этом программа «покажет», как будут анимироваться объекты при демонстрации слайда.

5. Если Вы хотите применить эффект ко всем слайдам, щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.

6. Сохраните презентацию.

Добавление гиперссылок

Гиперссылки в PowerPoint позволяют связывать объекты на слайдах между собой или с внешними ресурсами.

Добавление гиперссылок на веб-сайты

1. Выделите текст или изображение, которое хотите связать с веб-сайтом.

2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

3. Если Вы недавно просматривали сайт, на который хотите сослаться, щелкните Просмотренные страницы в диалоговом окне Добавление гиперссылки и выберите нужный сайт из предложенного списка.

4. Если адрес веб-сайта не занесен в список:

• откройте нужный сайт, в адресной строке выделите адрес и нажмите Ctrl+C;

• вернитесь к своей презентации и вставьте в поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки скопированную Вами ссылку, используя комбинацию клавиш Ctrl+V.

5. Щелкните ОК.

Добавление гиперссылок на файлы

1. Выделите текст или рисунок, который хотите связать с файлом.

2. В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.

3. Если вы недавно открывали файл, который хотите связать со слайдом, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите Последние файлы. В списке файлов выберите нужный.

4. Если нужного файла в списке нет, щелкните кнопку Поиск файла и найдите файл в диалоговом окне Связать с. Щелкните ОК.

5. Имя выбранного файла появится в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Щелкните ОК.

6. Сохраните презентацию.

Вставка диаграммы

Достаточно часто для визуализации описываемых данных требуется использовать наглядные методы, например, использование диаграмм. Вы можете создавать диаграммы для своих презентаций несколькими способами: рисовать их непосредственно в PowerPoint или переносить из других программ, допустимMicrosoft Excel. Кроме того, можно воспользоваться программой Microsoft Graph, которая автоматически устанавливается с программой PowerPoint.

Когда Вы создаете новую диаграмму в PowerPoint запускается программа и на экране отображается диаграмма с Таблицей данных.Данные в таблицу могут вводиться непосредственно с клавиатуры, импортироваться из текстового файла, из документов Ехсе1, либо вставляться через буфер обмена из других программ.

1. В меню Вставка выберите пункт Диаграмма.

2. Вместе с диаграммой на экране появится окно Таблица данных, в котором Вы можете изменять данные.

3. Чтобы изменить данные, тип диаграммы, используемые цвета, добавить легенду и т. п., необходимо войти в специальный режим изменения диаграммы, в котором отображается Таблица данных, а в основном меню появляются дополнительные пункты программы Microsoft Graph — Данные и Диаграмма. Для входа в этот режим необходимо дважды щелкнуть изображение диаграммы на слайде.

4. Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия.

а. Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.

b. В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы.

с. На вкладках Стандартные или Нестандартные выберите понравившийся тип диаграммы.

d. В разделе Вид выберите нужный вид диаграммы и щелкните ОК.

5. Для добавления названия диаграммы или подписей к осям сделайте следующее.

а. Убедитесь, что Вы работаете в режиме изменения диаграммы.

b. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.

с. На вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы в поле Название диаграммы введите название.

d. При необходимости введите подписи к осям. Щелкните ОК.

6. Чтобы вернуться к режиму редактирования слайда, щелкните мышью за пределами области диаграммы.

7. Для повторного редактирования диаграммы дважды щелкните изображение диаграммы на слайде.

8. Сохраните презентацию.

Использование видео- и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет.

Вставка звукового файла

1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Звук из файла.

2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

3. Щелкните ОК.

4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.

5. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок .

6. Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

7. В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

8. Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

9. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презентации, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щелкните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

10. В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

11. Щелкните ОК.

Вставка видеоролика

1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и укажите пункт Фильм из файла.

2. В окне Вставка фильма выберите звуковой файл.

3. Щелкните ОК.

4. На вопрос «Хотите ли Вы, чтобы фильм запускался автоматически» ответьте утвердительно.

5. В меню Показ Слайдов выберите Настройка анимации.

6. Используя раскрывающееся меню, расположенное справа от имени выделенного файла, настройте необходимые параметры запуска ролика.

7. Сохраните презентацию.

Примечание: Используемые видео- и звуковые файлы в слайдах презентации должны быть сохранены в той же папке, что и файлы мультимедийной презентации.

Добавление музыки с компакт-диска

При использовании музыкальных компакт-дисков убедитесь, что не нарушаются авторские права. Обязательно укажите все использованные записи в списке ссылок.

1. Вставьте музыкальный диск.

2. Перейдите к слайду, в который хотите вставить музыкальный фрагмент.

3. В меню Вставка выберите Фильмы и звуки, а затем - Запись с компакт-диска.

4. В диалоговом окне Параметры фильма и звука выберите записи компакт-диска, которые следует проигрывать в презентации, укажите время Начала и Завершения проигрывания записей.

5. Для настройки параметров воспроизведения один раз щелкните значок записи компакт-диска, чтобы выделить его.

6. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

7. В области задач Настройка анимации укажите музыкальный фрагмент, который хотите анимировать.

8. Используя раскрывающееся меню, можно изменить Параметры эффектов.

9. С помощью кнопок Порядок, расположенных в области задач, можно изменить последовательность проигрывания музыкальных треков.

10. Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течении всей презентации, установите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

11.Сохраните презентацию.

Настройка анимационных эффектов

PowerPoint позволяет настроить анимацию текста и графических объектов в слайде, например, установить последовательность появления текста по буквам, словам, абзацам. Можно выбрать последовательность демонстрации элементов слайда, изменить цвет элемента при появлении, установить порядок и время анимации.

1. Перейдите в режим Обычный.

2. Выберите интересующий слайд и объект, для которого следует настроить эффект анимации.

3. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

4. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект. С помощью раскрывающегося меню выберите один из предлагаемых эффектов (Эффект появления - вход, выделения - выделение, исчезновения - выход, задать траекторию движения объекта в слайде, скорость выполнения эффекта).

Задание траектории движения анимированного объекта

Траектория - это путь движения анимированного объекта или текста по слайду.

1.Перейдите в режим Обычный.

2. Перейдите к слайду, в который хотите добавить анимацию.

3. Выделите текст или объект, который хотите анимировать.

4. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

5. В области задач Настройка анимации выберите Добавить эффект, затем - Путь перемещения. Раскроется меню.

6. Вы можете задать один из стандартных путей либо выбрать сложные пути, используя команду Другие пути перемещения.

7. Можно создать собственный путь движения объекта, выбрав подменю Нарисовать пользовательский путь, а затем - инструмент рисования пути.

Смена слайдов

1. В меню Показ слайдов выберите пункт Смена слайдов.

2. В области задач Смена слайдов в списке Применить к выделенным слайдам выберите подходящий эффект.

3. В разделе Изменить переход можете установить скорость перехода и добавить звук, которым будет сопровождаться смена слайдов.

4. Можно установить режим ручной или автоматической смены в разделе Смена слайда. При выборе автоматической смены слайдов необходимо задать время демонстрации слайда.

5. Щелкните кнопку Применить ко всем слайдам, если хотите, чтобы выбранные установки распространились на все слайды презентации, в противном случае установки будут применены только к выделенным слайдам.

Настройка непрерывного показа слайдов

1. В меню Показ слайдов выберите пункт настройка презентации.

2. Установите переключатель Показ слайдов в положение Автоматический (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

3. Щелкните ОК.

Печать слайдов

1. В меню Файл выберите пункт Печать.

2. В раскрывшемся списке Печатать выберите необходимый формат:

• Слайды - печать каждого слайда на отдельном листе

• Выдачи - печать раздаточного материала с уменьшенным изображением нескольких слайдов на одной странице

• Заметки - печать слайдов с комментариями

• Структура - распечатка только структуры презентации

Критерии оценивания мультимедийных презентаций (обзор примеров Критериев оценивания)

1. Оформление слайдов: стиль, фон, использование цвета, анимационные эффекты.

2. Представление информации: содержание информации, расположение информации, шрифты, способы выделения информации, объем информации, виды слайдов, диаграммы и рисунки.

3. Общий дизайн.

4. Работа ссылок

5. Взаимодействие обучающихся в процессе работы над презентацией.

Список использованной литературы

1. Intel «Обучение для будущего» (при поддержке Microsoft): Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. - М.: «Русская редакция», 2003

2. Изучи Microsoft PowerPoint 2002 за 10 минут.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002ц2