Практическое занятие "Автоформатирование. Создание стилей"

Практическое занятие №

Тема: Текстовый процессор MS Word.

Наименование занятия: Автоформатирование. Создание стилей.

Цели занятия:

• научиться создавать и использовать стили при форматировании документа;

• научиться использовать приемы автоформатирования.

Приобретаемые умения и навыки: работы с многостраничными документами, сложными текстами.

Норма времени: 2 часа.

Оснащение рабочего места: ПК, ПО: текстовый процессор MS Word, ИТК.

Техника безопасности: общие правила ТБ в компьютерном классе.

Последовательность выполнения:

1. Ознакомиться с содержанием работы.

2. Записать тему и цель практической работы.

3. Изучить теоретические сведения и методические рекомендации.

4. Выполнить задания.

5. Ответить на контрольные вопросы.

6. Сформулировать и записать вывод на основании проделанной работы.

Теоретические сведения и методические рекомендации:

К элементам автоформатирования в программе MS Word можно отнести следующие функции:

- нумерованные, маркированные и многоуровневые списки;

- стили;

- стиль документа (дизайн страницы);

- оформление текста в колонки;

- автоматическое оглавление;

- автоматические сноски;

- автоформат таблицы и др.

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев MS Word позволяют из­менять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число воз­можных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих па­раметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой за­дачи служат стили (рис. 1).

Рис. 1. Раздел Стили на вкладке Главная.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирова­ния, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля (рис. 2).

Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два раз­личных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, вклю­чая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы (команда Формат – Шрифт);

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции (команда Формат – Абзац).

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирова­ния символов.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосред­ственно в документах.

Рис. 2. Окно Изменение стиля.

Экспресс-стили. Для применения стиля из списка экспресс-стилей (рис. 3) необходимо:

• выделить фрагмент текста;

• на панели Стили выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем ука­зывать курсором мыши.

Рис. 3. Развернутая панель раздела Стили.

При необходимости создать собственный стиль можно воспользоваться следующими операциями.

Первый способ:

- выбрать абзац, выставляя все настройки, связанные со шрифтом и форматирова­нием абзаца,

- нажать правой клавишей на окошко стиля и в выпавшем меню выбрать Об­новить... в соответствии с выделенным текстом. (рис. 4)

Рис. 4. Обновление стиля в соответствии с выделенным фрагментом.

Второй способ:

- открыть окно Стили (рис. 5) и выбрать кнопку Создать стиль;

- в появившемся окне Создание стиля ввести имя стиля (рис. 6), настроить все необходимые параметры форматирования (рис. 7, 8);

- при необходимости переименовать созданный стиль: щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Переименовать.

Общий список стилей. В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. При необ­ходимости использования стилей, которых нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя стиля.

Рис. 5. Создание стиля – кнопка Создать стиль. Рис. 6. Задание параметров стиля – кнопка Формат.

Рис. 7. Изменение шрифтовых параметров стиля. Рис. 8. Изменение параметров стиля абзацев.

Практические задания:

Задание 1. Создать документ, выполнить его форматирование, применив стили.

Порядок выполнения:

1. Создайте новый документ «ПЗ №10_Стили.doc»

2. Оформите для него титульную страницу в соответствии с требованиями.

3. Создайте документ резюме, в которое включите: цель резюме, год и место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание языков, семейное положение, домашний адрес, номер телефона. Для создания документа используйте колонки или таблицу.

4. Скопируйте документ 1 раз.

5. В первом документе к отдельным элементам (реквизитам) документа примените различные стили форматирования из списка стилей.

6. Создайте два новых стиля, применив различные параметры форматирования. Имя стиля и параметры форматирования стиля запишите в тетрадь.

7. Выполните форматирование второго документа, применив созданные вами стили.

8. Сохраните документ.

Задание 2. Оформить текст в виде многоуровневого списка.

Порядок выполнения:

1. Откройте документ «ПЗ №10_Стили.doc», установите разрыв страницы.

2. Наберите текст по образцу:

Компьютерное оборудование:

Системный блок

Монитор

Клавиатура

Принтер

Программное обеспечение:

Операционные системы

Прикладные программы

Информационные материалы и документы

1. Оформите в виде многоуровневого списка (первый уровень – цифры, второй уровень – буквы или маркер).

Задание 3. Создать таблицу и выполнить ее форматирование.

Порядок выполнения:

1. Создать таблицу по образцу.

   Наименование товара	Цена, руб.
   Материнская плата ASUS	2550
   Процессор Intel Pentium IV	5600
   Оперативная память	2100
   Видеокарта	2830
   Винчестер Samsung	2530
   Привод CD-RW	850
   Корпус	1300
   Клавиатура	640
   Мышь оптическая	220
   Итого:	18620

2. Скопировать таблицу.

3. Выполнить автоформатирование первой таблицы (применить любой стиль на выбор: Конструктор – Стили таблиц)

4. Создать свой стиль для таблицы (Конструктор – Стили таблиц – Создать стиль таблицы).

5. Применить свой стиль ко второй таблице.

Задание 4. Оформить текст в колонки.

Порядок выполнения:

1. Напечатать и оформить текст по образцу:

1. Элементарные операции информационного процесса включают:

• сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

• передачу информации;

• хранение и обработку информации;

• предоставление информации пользователю.

Все персональные компьютеры (ПК) можно разделить на несколько категории:

• мобильные компьютеры – карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные ПК (ноутбук), а также надеваемые компьютеры и телефоны – компьютеры;

• базовые настольные ПК – универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;

• специализированные ПК – сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;

• суперкомпьютерные системы.

2. Разбить текст на 2 колонки: так чтобы в первой колонке был пункт 1, а во второй колонке – пункт 2, ширина первой колонки – 7 см, ширина второй колонки – 10 см, разделитель между колонками.

Содержание отчета. Выполненные задания, ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1. Какие существуют параметры автоматического форматирования в программе MS Word?

2. Как создать и применить стиль?

3. Как выполнить автоформатирование таблицы?

4. Как оформить текст в несколько колонок?

5. Как создать нумерованный, маркированный и многоуровневый список?

Литература:

1. Кузнецов, П.У. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник / Кузнецов П.У. — Москва : Юстиция, 2018. – С. 116-128.

2. Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. : учебник / Филимонова Е.В. — Москва : КноРус, 2019. – С. 66-78.

3. Угринович, Н.Д. Информатика : учебник / Угринович Н.Д. — Москва : КноРус, 2018. С. 57-60.