Урок Система управления базами данных

Конспект урока

Класс: 8

Раздел: Технология хранения, поиска и сортировки информации.

Тема: Система управления базами данных. Создание и редактирование базы данных .

Учебные часы: 1 час (40 мин.).

Цель:

1. Рассмотреть назначение и возможности баз данных Access.

2. Научится создавать табличные базы данных.

1. Научиться запускать Access 2007.

2. Познакомиться с окном базы данных.

3. Создавать структуру базы данных.

4. Уметь открывать таблицы.

5. Уметь редактировать данные.

6. Научиться создавать новые объекты.

7. Уметь выходить из Access 2007.

Учащиеся должны:

1) описывать назначение и возможность баз данных;

2) уметь создавать табличные базы данных (типа базы данных «Учащиеся ).

План урока.

1. Орг. Момент - 2мин.

2. Постановка цели урока - 1мин.

3. Объяснение нового материала

с показом учебной презентации - 15мин.

1. Практическая работа по теме : Создание

и редактирование баз данных в Access - 20мин.

1. Подведение итогов урока - 1мин.

2. Определение домашнего задания - 1мин.

Ход урока

Конспект по теме «Системы Управления базой данных»

База данных (БД) - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств

Система управления базами данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств для создания, ведения и использования БД. Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры.

В состав документа Access входят следующие объекты:

• Таблицы. В файлах Access информация хранится в форме таблицы, строки которой называются записями, а столбцы – полями.

• Формы, отображающие содержимое таблиц или запросов в более удобном для восприятия виде.

• Запросы, при помощи которых можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию.

• Отчеты, предназначенные для печати записей таблиц и запросов.

Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, отчетов и запросов.

Access позволяет создавать и редактировать базы данных большого объема.

Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ.

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

В чем же их преимущество?

Главное достоинство таблиц — в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например в свой дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. Когда мы приходим на вокзал, смотрим расписание электричек. Какой вид оно имеет? Это таблица! А еще есть таблица футбольного чемпионата. И журнал учителя, куда он ставит вам оценки — тоже таблица.

Видите, как много примеров, и их еще можно продолжить. Мы настолько привыкли к таблицам, что обычно не требуется никому объяснять, как ими пользоваться. Ну разве что маленькому ребенку, который только учится читать.

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так:

Каждое поле таблицы имеет имя.

Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.

Например, одна запись о каком либо объекте — это информация об одной игрушке.

Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей.

Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.

В БД «Домашняя библиотека» разные книги могут иметь одного автора, могут совпадать названия книг, год издания, полка. Но инвентарный номер у каждой книги свой (поле НОМЕР). Он-то и является главным ключом для записей в этой базе данных.

С каждым полем связано еще одно очень важное свойство — тип поля.(формат)

Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.

В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:

• числовой;

• символьный;

• дата;

• логический.

Числовой тип имеют поля, значения которых могут быть только числами. Например, в БД «Погода» три поля числового типа: ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ.

Символьный тип имеют поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.). Примерами символьных полей являются поля АВТОР и НАЗВАНИЕ в БД «Домашняя библиотека»;

Тип «дата» имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год»

Логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» — «нет» или «истина» — «ложь» или (по-английски) «true» — «false». Если двоичную матрицу представить в виде реляционной БД (табл. 6.4, 6.5), то ее полям, принимающим значения «О» или «1», удобно поставить в соответствие логический тип. При этом «1» заменится на значение «истина», «О» — на значение «ложь».

Итак, значения полей — это некоторые величины определенных типов.

От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить.

Д.З. параграф 11 (Семакин)